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La tarjeta de tacógrafo digital

Hemos creado esta pequeña guía para que entiendas cómo funciona la tarjeta de tacógrafo digital de conductor o de empresa, dónde las puedes solicitar por primera vez, renovar si las tienes caducadas o sustituir en caso de robo, pérdida, canje o mal funcionamiento.

Nuestro objetivo es ayudarte con la tramitación de cualquier expediente que tengas que realizar con la administración y solucionar las dudas que te surjan al respecto.

¿Qué es y cómo funciona la tarjeta de tacógrafo digital?

Las tarjetas de tacógrafos digitales son unas tarjetas inteligentes que sustituyen a los discos diagrama en los nuevos tacógrafos digitales instalados en el ámbito de la Unión Europea.

También son capaces almacenar de forma segura la información relativa a los tiempos de conducción y descanso y guardan los datos personales del titular. Guardan los datos personales del titular y gracias al chip incorporado en la propia tarjeta son mucho más difíciles de falsificar o modificar.

Una vez insertada en al aparato de control instalado en los camiones o autobuses dedicados al transporte por carretera, permite visualizar, registrar, imprimir, almacenar y enviar datos acerca de la velocidad y los trayectos.

Tipos de tarjetas de tacógrafo

En los siguientes apartados te explicamos qué tipos de tarjeta de tacógrafo existen y una breve descripción de cada una de ellas. Los cuatro tipos de tarjetas que puedes encontrar son:

  1. La tarjeta de conductor
  2. Tarjeta de la empresa
  3. La tarjeta de centro de ensayo
  4. Y la tarjeta de control

Tarjeta de tacógrafo de conductor

Es la que debe usar el conductor y la que más volumen de tramitación tiene. Lo identifica y permite almacenar los datos sobre toda la actividad que ha realizado durante al menos los últimos 28 días. Su validez es de cinco años y es de color blanco.

Tarjeta de tacógrafo de empresa

Identifica al titular o arrendatario de vehículos provistos de tacógrafo digital, y permite visualizar, transferir e imprimir la información almacenada en el aparato de control instalado en los vehículos de la empresa. También puede bloquear y desbloquear el tacógrafo. Esta tarjeta es de color amarillo y su validez es de cinco años.

La tarjeta de centro de ensayo

Las tarjetas de tacógrafo de centro de ensayo identifican a un fabricante de tacógrafo digital, instalador, fabricante de vehículos o centro debidamente autorizado. Esta tarjeta permite probar, activar, calibrar y transferir datos al tacógrafo digital. Su validez es solo de un año y son de color rojo.

La tarjeta de control

Identifica al agente de control y organismo al que pertenece. Permite acceder a la información almacenada en la memoria de datos del tacógrafo digital o en las tarjetas de conductor a efectos de su lectura, impresión o transferencia. Es de color azul y tiene una validez de 5 años.

Dónde solicitar la tarjeta de tacógrafo digital

Desde hace unos años se está fomentando la tramitación telemática y en ciertas comunidades ya sólo se puede tramitar la tarjeta de tacógrafo digital desde Fomento de manera online.

Aunque en algunas comunidades autónomas todavía se siguen haciendo algunos trámites presencialmente, todo apunta a que los expedientes se acabarán haciendo únicamente por internet. En el siguiente enlace te detallamos todos los pasos que debes seguir para solicitar la tarjeta de tacógrafo digital.

Para ello necesitarás el certificado digital que se solicita en la Casa de la Moneda y Timbre. Te recomendamos que llames al Servicio de Transportes de tu comunidad para que te confirmen si puedes acudir a la oficina y para resolver tus dudas.

¿Cómo renovar la tarjeta de tacógrafo digital?

Si tienes la tarjeta de tacógrafo digital caducada deberás presentar la solicitud de renovación de forma electrónica a través de la página del Ministerio de Fomento. Para ello necesitarás tener instalado el certificado digital en tu navegador.

La solicitud se realizará cumplimentando electrónicamente el formulario que aparece en la Sede Electrónica y antes de finalizar el trámite tendrás que anexar a la solicitud las copias digitalizadas de los documentos que te pidan en tu comunidad.

Por lo general hace faltan adjuntar tanto el DNI como el permiso de conducir por ambos lados (deben estar en vigor), 1 foto reciente de tamaño carné sobre fondo blanco y tu firma también en una hoja blanca.

Una vez registrada la solicitud se podrán consultar los expedientes en la propia Sede Electrónica a través de la opción consultar estado del expediente de las tarjetas solicitadas. Una vez revisado el expediente, en el caso de que la información no sea completa, se realizará un requerimiento de subsanación a través de la Sede Electrónica.

Si todo se ha tramitado correctamente se resuelve el trámite con la expedición de la tarjeta de tacógrafo. Como apunte, en casos de renovación no hace falta entregar la tarjeta de tacógrafo caducada.

Para quienes no se manejen bien con los ordenadores, en el siguiente enlace os explicamos cómo tramitar la renovación de la tarjeta de tacógrafo digital paso a paso.

Tasas de la tarjeta de tacógrafo digital

Lo primero que tienes que tener claro es que el precio de la tarjeta de tacógrafo digital varía dependiendo de la comunidad autónoma y en algunos casos incluso de cada trámite. Además, con el paso de los años se van actualizando las tasas y a pesar de que en algunas comunidades se mantienen, en otras los precios aumentan un poco.

Actualmente las tasas cuestan unos 40-50 euros dependiendo de la zona y si os lo tramita una gestoría o representante el gasto puede aumentar significativamente. El pago de la tasa de la tarjeta de tacógrafo también se realiza por internet. En casi todas las comunidades autónomas tienes la posibilidad de imprimir el documento y pagar físicamente en el banco si lo prefieres.

Además, en la sección de cada comunidad tienes disponible el impreso de las tasas para la tarjeta de tacógrafo digital junto con toda la información más relevante. En breve tendréis disponible nuestro servicio para tramitar la tarjeta del tacógrafo en Madrid, Barcelona o Valencia.

Otras preguntas frecuentes

En este último apartado vamos recopilando las dudas y preguntas que surgen habitualmente cuando se habla de las tarjetas del tacógrafo digital tanto de conductor como de empresa que son las que más se tramitan.

¿Se puede conducir sin tarjeta de tacógrafo digital?

Sólo es posible la conducción sin tarjeta de tacógrafo digital en caso de pérdida, robo o fallo de la tarjeta. En estos casos, el conductor podrá seguir conduciendo, pero deberá imprimir un informe diario al finalizar su jornada y firmarlo, al igual que se haría con un disco de tacógrafo analógico.

Si no se da el caso, corres el riesgo de llevarte una sanción por conducir sin tarjeta de tacógrafo.

¿Qué hacer ante una pérdida de la tarjeta de tacógrafo digital?

Si no sabes dónde has dejado la tarjeta de conductor y tienes la tarjeta de tacógrafo perdida, deberás ponerte en contacto antes de 7 días naturales con la Oficina Provincial de Transportes del lugar donde tengas tu domicilio.

Mientras tanto podrás seguir conduciendo sin tarjeta, pero tendrás que imprimir un ticket diario al final de la jornada y firmarlo del mismo modo que se sigue haciendo de tacógrafo analógico.

En los casos de robo, si la tarjeta de conductor ha sido sustraída, deberás presentar una denuncia ante los cuerpos de seguridad del estado y presentarla en la oficina de Transportes.

¿En qué casos se puede cambiar la tarjeta de tacógrafo digital?

Si tras emitir la tarjeta de conductor, es necesario la modificación de los datos en ella contenidos ya sea debido a cambio de domicilio o error en datos de la tarjeta, el conductor deberá solicitar su renovación ante el órgano competente en materia de transporte por carretera que le corresponda.

Deberá ser en el plazo máximo de un mes a partir del momento en que se produzca la causa de la modificación. En cualquier caso, deberá devolverse el original de la tarjeta antigua antes de la entrega de la nueva.

¿Cuándo y cómo debo guardar los datos de la tarjeta de conductor?

Los datos contenidos en el chip de la tarjeta deben almacenarse en los siguientes casos:

  • Al abandonar el conductor la empresa.
  • Cuando lo requiera la autoridad competente.
  • Cuando se produzca la caducidad de la tarjeta.
  • Antes de la devolución de la tarjeta al organismo emisor.
  • Al menos cada 31 días para garantizar que no hay sobre escritura.

Para realizar esta tarea, el fabricante del tacógrafo digital proporcionará el software necesario para realizar la descarga de forma electrónica a un computador externo o bien se empleará la impresora del propio tacógrafo digital.

¿Cómo descargar la tarjeta de tacógrafo digital de conductor?

Para realizar esta tarea, es necesario utilizar una herramienta de descarga compatible como una llave o un pen. En definitiva, hay que usar un programa para descargar datos de la tarjeta de tacógrafo digital.

La descarga tanto del tacógrafo como de la tarjeta, genera un fichero con extensión .tgd que contendrá información sobre las actividades del conductor y del vehículo entre las fechas elegidas.

¿Qué datos almacena la tarjeta de tacógrafo de empresa?

Una vez que termines de descargar los datos de la tarjeta de tacógrafo digital tendrás disponible mucha información. La tarjeta de empresa almacenará por un lado los datos relativos a la empresa tales como nombre, dirección, número de la tarjeta, estado miembro y fecha y autoridad que la ha expedido.

También encontrarás la actividad de la tarjeta incluyendo activación y desactivación de bloqueos, la transferencia de datos del tacógrafo y de la tarjeta del conductor.

 

Estamos trabajando para ofrecer un servicio económico y de buena calidad para tramitar la tarjeta de tacógrafo digital en Vizcaya, Zaragoza, Sevilla o Extremadura entre otras comunidades.

 

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